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業務簡介

文書

  1. 文件繕校事項。
  2. 印信管理事項。
  3. 文件套用印信及預蓋印信事項。
  4. 請頒印信及印模報備事項。
  5. 廢舊印章繳銷事項。
  6. 行政會議紀錄及列管決議事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

檔案管理人員

  1. 檔案點收、立案、編目、立卷、裝訂、安全維護與掃瞄工作等。
  2. 檔案分類號及保存年限區分表之編輯、維護。
  3. 歸檔公文電腦登記著錄及檔案目錄傳輸。
  4. 檔案檢調業務。
  5. 催收逾期未歸檔公文,每月並填寫月報表陳核。
  6. 檔案室之管理與檔案銷毀等工作。
  7. 檔案目錄回溯建檔業務。
  8. 其他臨時交辦事項。