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國家教育研究院員工國內出差及旅費報支應行注意事項

國家教育研究院員工國內出差及旅費報支應行注意事項

      中華民國100629日教研秘字第1000003346號函訂定

中華民國10249日教研秘字第1020003092號函修正全文及名稱

(原名稱:國家教育研究院出差人員應注意事項)

中華民國103916日教研秘字第1030010267號函修正全文及名稱

(原名稱:國家教育研究院出差人員應行注意事項)

中華民國103129日教研秘字第1030014496號函修正

中華民國104422日教研秘字第1041800191號函修正

中華民國104724日教研秘字第1041800533號函修正第四點

中華民國105824日教研秘字第1051800846號函修正第四點

中華民國109224日教研秘字第1091800153號函修正第二點、第三點、第五點

一、國家教育研究院(以下簡稱本院)因公出差人員及報支旅費除依行政院頒「國內出差旅費

    報支要點」及相關規定外,應依本注意事項辦理。

二、各單位對公差之派差,應視任務性質及事實需要詳加審核決定,如利用公文、電話、傳真、視訊或電子郵件等通訊工具可資處理者,不得派遣公差。

三、公差人員應覓妥職務代理人,並附有關文件,事先報請本院同意,各單位並依本院分層負責授權之規定,切實嚴格審核。如遇有特殊情形必須變更時,應陳報核准,始能變更。公假者亦同。

四、公假依公務人員請假規則第四條及相關規定辦理,核給原則如下:

(一)因執行研究計畫須實際到其他機關(構)、學校蒐集資料者,得核給公假;或審酌實際狀況,核予公差。

(二)奉派參加與其職務有關之院外各項會議、活動或學術研討會,得核給公差。

(三)奉派參加院外訓練或講習性質之各項活動者,依行政院「各機關派員參加國內各項訓練或講習費用補助要點」補助交通費及住宿費。

(四)應國內外機關團體邀請,參加與職務有關之各項會議或活動(學術研討會),或擔任評審、諮詢、審查、評鑑、演講等,經簽奉核准者,得核給公假。

(五)參加本院跨院區舉辦之各項活動或訓練、研習(如演講、研習會、座談會、檢討會、觀摩會或說明會等)者,以公假登記;惟係經單位主管以業務考量指派參加者另得支給交通費。活動工作人員得核給公差。

(六)參加本院院區舉辦之會議或洽公者,依第六點規定辦理。

五、依前點申請公(差)假應儘量利用便捷之交通工具縮短行程,以一日往返為原則,不另核予交通路程所需時間,若活動或會議提早結束,應視實際情況,銷假返回本院上班。

    活動或會議時間超過八小時、跨二日以上或受限於交通、天候因素等需增加時數或日數者,應檢附相關證明文件簽請核定。

    活動或會議時間在六小時以內者,申請公(差)假時數或日數依下列原則辦理:

申請公(差)假地點

核予時數

或日數

備註

三峽總院區

臺北院區

新北、臺北、桃園

六小時

各地點不另核予交通路程所需時間,惟下列情況得簽請酌增時數或日數:

1.地點位處市郊、偏遠、高山或離島,因地理位置、交通狀況、天候不佳等因素,無法於當日往返者。

2.活動或會議開始前,無交通工具可準時到達現場者;活動或會議結束後,已無交通工具可搭乘者。

3.若(公)差假地點為桃園、苗栗及彰化之偏遠地區,單位主管得本權責核予一日(當日來回)。

基隆、新竹、苗栗、臺中、彰化、南投、雲林、嘉義、臺南、高雄、屏東、宜蘭、花蓮、臺東、離島地區

一日(當日來回)

臺中

院區

臺中、苗栗、彰化

六小時

基隆、臺北、桃園、新竹、南投、雲林、嘉義、臺南、高雄、屏東、宜蘭、花蓮、臺東、離島地區

一日(當日來回

六、員工因公奉派出差,其差旅費之支給:

(一)出差地點在三十公里以內者,視為公出,僅得支領交通費,交通費依本院規定辦理。

(二)出差地點距離辦公處所三十公里以上,依「國內出差旅費報支要點」規定,覈實報支旅費。

(三)往返三峽總院區與臺北院區開會或執行職務者,交通費依本院規定辦理。

(四)旅費應按出差必經之順路計算。但有特殊情形無法順路,經院長核准者,所增加之費用得予報支。

(五)出差不足八小時者,雜費折半計算;不足四小時者不計。

七、出差人員應依規定覈實報支差旅費,主管及相關單位並應確實審核,如發現有浮報、冒領之情事,除追繳已發給之費用外,並依相關規定辦理。

公告單位 : 人事室
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