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國家教育研究院採購(工程、財物、勞務)及預算動支作業授權及權責劃分表

國家教育研究院採購(工程、財物、勞務)及預算動支作業授權及權責劃分表         中華民國108年5月30日第134次院務會報通過   

採購金額及預算動支

處理方式

承辦採購單位(註六)

申請採購階段     (註六)

辦理採購階段

開標及決標階段 (註二、三)

履約管理(註五)

驗收階段(註四)

付款階段  (註六)

預算書明細表核定

會辦

核定

招標文件核定

會辦
單位

底價
訂定

主持人

會辦單位

證件審查(註三)

監辦單位

主驗人

監驗

會驗

協驗

核定

單位:新臺幣元

人員

人員

公告金額以上

1、請購單位檢附詳實預算書或明細表及規格需求簽請採購。2、採購單位編製招標文件簽准辦理後登錄政府電子採購網並刊登政府採購公報;達WTO政府採購協定門檻金額者,如工程類2億5,090萬元、財物及勞務類652萬元(逐年調整)等標期40天;公告金額以上未達前開金額者為14天。第1次招標有3家以上合格廠商投標即應開標決標;第2次招標得由請購單位簽經院長或其授權人員核准不受3家廠商之限制;第3次招標無投標廠商家數之限制。3、經請購單位簽准採限制性招標者逕行比價或議價。

秘書室  

請購單位主管

主計室

院長或其授權人員

院長或其授權人員

請購單位、主計室

1.由規劃、設計、需求或使用單位提出預估金額及其分析。                 2.院長或授權人員核定底價。

院長或其授權人員指派之人員

1.請購單位會辦。      2.設計監造單位協辦

1.秘書室審查廠商資格。     2.請購單位審查規格        3.設計監造單位列席解釋設計方面疑義。

主計室

請購單位

院長或其授權人員指派適當人員擔任

主計室

接管或使用單位人員、請購單位

設計、監造、承辦採購單位或機關委託之專業人員或機構人員

院長或其授權人員

未達公告金額,逾公告金額十分之一

1、請購單位檢附詳實預算書或明細表及規格需求簽請採購。2、採購單位編製招標文件簽准辦理後登錄政府電子採購網,公開徵求廠商提供書面報價或企劃書;等標期7天。第1次公告結果未能取得3家以上廠商之書面報價或企劃書者,得由業務需求單位簽經機關首長或其授權人員核准,改採限制性招標;辦理第2次公告者得不受3家廠商之限制。3、請購單位簽准採限制性招標者逕行比價或議價。

主計室

主計室

公告金額以上之共同供應契約(簡稱共約)

請購單位檢附報價單或共同供應契約產品組別、項次簽請採購;如為大量訂購數量或金額(依共約各項產品之規定), 由承辦採購單位通知請購單位簽辦議比價程序及作業,俾憑採購單位逕行共約下訂及簽辦驗收事宜。

1.秘書室     2.臺中院區:自行辦理

主計室

院長或其授權人員

院長或其授權人員指派之人員,如需辦理議比價時亦同。

請購單位

主計室

請購單位

院長或其授權人員指派適當人員擔任

主計室

接管或使用單位人員、請購單位

設計、監造、承辦採購單位或機關委託之專業人員或機構人員

院長或其授權人員

未達公告金額,逾公告金額十分之一之共約採購

主計室

主計室

小額採購(一):
5萬元以上,未達10萬元

1.小額採購(一):得不經公告程序,逕洽廠商採購,免提供報價或企劃書。2.小額採購(二)未達1萬元共約案件,請購單位敘明共約產品組別、項次簽請採購作業。3.小額採購(三)未達1萬元非共約案件: 請購單位逕洽廠商採購,免提供報價或企劃書,交貨後,檢附收據或發票,簽報核銷。                      

1.秘書室     2.臺中院區:自行辦理

主計室

主任 秘書

請購單位

請購單位

主任秘書

小額採購(二):
1萬元以上,未達5萬元

請購單位主管

請購單位主管

小額採購(三)共約:未達1萬元

小額採購(四)非共約:未達1萬元

各單位承辦人

國家教育研究院採購(工程、財物、勞務)作業授權及權責劃分表規定事項及附註說明:

壹、規定事項

一、公文會簽單位:

(一)採購標的影響結構體之修繕工程(如:敲牆、隔音、配電等)、用電量大之物品(如:影印機、冷氣機等)或影響本院觀瞻之工程,應先加會工務人員;各項財物維修案件應檢附財產清單影本加會財產管理人員,另財物類採購案件亦應會秘書室財產管理人員辦理財物登記。

  (二)依行政院環保署指定採購項目,應選購環保產品,若因功能需求選購非環保產品,需敘明理由簽請院長或其授權人員同意,始可辦理。

二、圖書類採購案:全院性暨具典藏性質之圖書、期刊採購由教育資源及出版中心請購;各單位圖書採購應先加會圖書管理單位,依相關規定辦理。

三、各類採購案件之招標、決標資訊公告系統上傳、詢報價作業、契約書審查、驗收紀錄暨採購文件保存等程序,由秘書室依規定辦理。

貳、附註說明:

註一:公告金額:100萬;查核金額:工程5,000萬、財物5,000萬、勞務1,000萬;巨額:工程2億、財物1億、勞務2,000萬。

註二:辦理開標人員之分工如下:一、主持開標人員:主持開標程序、負責開標現場處置及有關決定。
                              二、承辦開標人員:辦理開標作業及製作紀錄等事項。主持開標人員得兼任承辦開標人員。

註三:開標證件審查:承辦採購單位負責投標廠商資格、繕製開標紀錄及協助開標主持人執行開標作業,請購單位審查規格及協助開標作業。

註四:驗收:請購單位檢附履約文件,由承辦採購單位簽陳辦理。

註五:履約管理包含提報巨額採購使用情形及效益分析。

註六:依102年7月19日召開之「國家教育研究院臺中院區簡任秘書工作項目及工作權責相關事宜會議」決議事項,臺中院區採購業務按金額不同採不同處理方式:
(一)1萬元以下採購案:比照本院各單位處理方式,秘書室部分由臺中院區自行辦理並授權簡任秘書決行。
(二)5萬元以上未達10萬元採購案:由主任秘書核定後,交臺中院區辦理採購及核銷。
(三)10萬元以上採購案:由臺中院區提出規格需求,秘書室完成招標作業後移回臺中院區辦理後續履約及驗收、核銷。
(四)利用共同供應契約辦理之採購:由臺中院區自行辦理採購及核銷。

 

公告單位 : 秘書室
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