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行政院組織調整檔案移交問與答【檔案立案編目】

資料來源:國家發展委員會檔案管理局

Q1:機關組織改造後,有無需要修正檔案分類表?
Ans:
機關因內部業務調整、承接他機關業務或與他機關合併為新機關,應依業務異動範圍,重新訂定或修正檔案分類表。


Q2:檔案接管後,有無需要重新辦理立案編目,如何區分移交機關與接管機關之檔案?
Ans:
檔案移交機關移交前已完成編目建檔之檔案,接管機關無須重新辦理立案編目。至未完成立案編目之檔案,檔案接管機關應依規定採檔案移交機關原分類表賡續辦理檔案分類編案及編目建檔作業,惟無論移交前已完成或未完成立案編目之檔案,均應於分類號前增加代碼,俾與接管機關原檔案有所區別。

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