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首頁 > 檔案應用專區 > 問與答
【檔案應用Q&A】
1.何謂檔案應用?
檔案開放應用係指依據檔案法第17條至第21條規定,民眾得向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案,由受理機關提供應用之相關作業及程序,包括檔案應用申請、申請審核及回覆、閱覽抄錄或複製檔案、還卷等事項。

2.檔案應用服務相關法令為何?
檔案應用服務相關法令為檔案法、檔案法施行細則、機關檔案管理作業手冊……等相關法令規定。

3.機關檔案與國家檔案之申請應用有何不同?
機關檔案之申請應用原則上應先填具申請書,經受理機關審核作業後,民眾依審核結果持通知書方得至受理機關應用檔案。國家檔案原則上採隨時申請隨時應用,民眾可直接至國家檔案閱覽場所申請應用;故民眾申請閱覽、抄錄或複製檔案管理局管理之檔案,應向檔案管理局提出申請;其向各機關提出者,各機關應即移請檔案管理局辦理,並通知申請人。

4.如何得知各機關典藏檔案相關目錄?
為便利民眾了解全國檔案資訊,目前檔案局已建置「機關檔案目錄查詢網」( National Electronic Archives Retrieve ,簡稱NEAR, 網址:https://near.archives.gov.tw),民眾可不受時間及地點限制,經由機關檔案目錄資訊單一查詢窗口,隨時上網查詢。

5.民眾向各機關提出檔案應用申請方式為何?
檔案應用之申請,得採親自持送、書面通訊或透過電子傳遞方式提出辦理。

6.什麼人可為申請人?可向什麼機關申請?
(1)任何人均可為應用檔案之申請人,限制開放檔案則限當事人或利害關係人(須提憑利害關係相關佐證資料),如採委託方式者,則填具委託書。
(2)可向檔案保管機關提出申請。(例:本院保管檔案,則向本院提出申請)

7.外國人可否申請應用本院檔案?
依政府資訊公開法第9 條第2 項規定「外國人,以其
本國法令未限制中華民國國民申請提供其政府資訊者
為限,亦得依本辦法請求之。」故外國人申請應用本
院檔案,若該國法令未限制中華民國國民申請提供
政府資料者,本院檔案可提供外國人應用。

8.本院檔案開放閱覽、抄錄或複製申請時間?場所為何?
(1)星期一至星期五上午九時至下午五時,例假日及國定假日不對外開放。
(2)開放應用場所為本院仰喬樓一樓秘書室文書。

9.請問要如何申請閱覽、抄錄或複製檔案?
申請閱覽、抄錄或複製本院檔案,應填具檔案閱覽抄錄複製申請書並敘明理由向本院申請(檔案資料為本院保管者)。申請書得以親自持送或以書面通訊方式為之。

10.請問檔案之應用可否全面開放?
檔案之應用以提供複製品為原則,核准應用之檔案如僅其中一部分有應限制公開或提供之情形,應採「分離原則」,去除不得公開部分,就其他部分公開或提供之。

11.申請應用機關檔案有無年齡限制?
申請應用機關檔案並無年齡之限制,惟未成年人申請應用機關檔案,應由法定代理人代理。

12.請問所稱閱覽、抄錄等使用檔案時間是否包含複製、影印或列印等時間?
閱覽抄錄之時間點起算應以檔案交付申請者至檔案交還櫃檯為止,其中間所有使用過程均應包含在內。

13.申請閱覽、抄錄或複製檔案是否需要費用?
(1)閱覽、抄錄機關檔案,每小時收取新臺幣20元;不足2小時,以2小時計算,閱覽抄錄國家檔案,免收費。
(2)複製影印B4(含)尺寸以下每張2元、A3尺寸每張3元。
(3)複製檔案,如另需提供郵寄服務者,其郵遞費以實支數額計算,每次並加收處理費新臺幣50元。

14.請問申請檔案應用範圍有何限制?
檔案有下列情形之一,不得申請:
(1)有關國家機密者。
(2)有關犯罪資料者。
(3)有關工商秘密者。
(4)有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
(5)有關人事及薪資資料者。
(6)依法令或契約有保密之義務者。
(7)其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。

15、請問要如何取得檔案應用申請書?
(1)本院資訊網站首頁設有「檔案應用開放服務」專區,您可隨時透過網際網路進入檔案應用專區查詢或下載應用,並有檔案應用申請書填寫範例供您做參考。(本院資訊網站網址:http://www.naer.edu.tw
(2)您可至本院仰喬樓1樓秘書室文書檔案開放應用區索取,本院有專人竭誠為您服務。

16.申請檔案應用時,有無限制每次申請之件數及時間?
申請人每次申請檔案應用之件數未加以限制,惟如申請應用檔案之數量龐大,可分次提供應用。

 

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